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企业邮箱安全问题频发?管理者这样做,轻松化解!

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第①道防线

设置企业密码规则



密码泄漏,或密码被暴力破解,是邮箱被盗的常见原因。想象一下,如果您的员工使用“123456”这样的简单密码,可能只需几秒钟就能被破解。


三五互联建议您,在设置「密码策略」的时候,强制员工使用包含大小写字母、数字和特殊符号的组合密码,同时开启「定期密码修改」。这样,被破解的概率就大大降低了。


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第②道防线

开启邮箱登录管理



即使密码再复杂,如果员工在公共网络或不安全的设备上登录邮箱,仍然存在风险。


管理员可以通过设置IP登录限制和二次验证,确保员工只能在指定的网络环境内登录邮箱。比如,只有公司内部的IP地址才能登录,或异地登录时强制验证密保问题。这样一来,黑客即使拿到了密码,也无法轻易登录。


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第③道防线

灵活管控收发信



邮件的收发是企业日常沟通的重要环节,但也最容易成为信息泄露的突破口。如何确保邮件内容的安全?三五互联为您提供了多种管控功能:


  • 员工突然向外部邮箱发送大量文件?

管理员可以在「邮件监控」实时查看企业内的邮件往来,员工的工作内容和进度一目了然,同时还能及时发现异常行为,防止敏感信息外泄。


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  • 员工正在对接重要客户,如何把控?


对于涉及重要信息的邮件(如发合同或报价邮件),管理员可在「邮件审核」中设置相应的邮件关键字。在员工发送邮件之前,需先经过审核流程,核实无误后才可发送。


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  • 机密文件发出不受控怎么办?


通过精细化权限设置,管理员可以控制员工对邮件下载/删除/转发的操作权限,防止重要邮件被误删或转发。


对于敏感岗位、保密部门的成员(如研发、财务等),管理员可在「限制外发」中进一步设置。


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  • 担心离职员工带走客户资料?


当员工离职时,管理员可以一键转移其邮件和通讯录,确保企业信息不因人员变动而丢失。



作为行业领先的企业邮箱服务提供商,三五互联不仅提供了强大的安全管控功能,还通过技术升级,确保企业邮箱的高效稳定运行。


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35云邮,企业级安全防控


架构升级,邮件永不丢失


采用分布式集群架构,所有邮件数据实时存储4份,即使发生硬件故障或网络中断,邮件数据也能毫发无损。此外,全球智能中继系统在单点故障时,能够自动切换至就近节点,确保业务0中断。


反垃圾+防病毒,拦截安全隐患

近年来,病毒邮件、钓鱼邮件攻击事件频发,任何一次中招都可能让企业损失惨重。

三五互联企业邮箱多种反垃圾邮件算法(99.9%精准度),并拥有超过800万病毒特征库,强力截杀垃圾邮件与病毒木马,让沟通更安心。



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信息安全无小事,作为企业邮箱管理者,您的每一个决策都可能直接影响企业的信息安全。守护信息安全,从来不是一时之功,更不止于搭建复杂的保密系统,而是需要切实有效的管理和可靠的技术支持。


选择三五互联,选择安全与信赖。我们通过四重备份、智能中继、反垃圾防病毒等多重安全保障,以及灵活的管控功能,为您筑起了一道道坚固的安全防线。未来,三五互联也会持续更新相关产品功能,全力为您守住每一道环节的信息安全,为您提供更加高效、智能的办公解决方案。



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